Основные функции менеджмента. Организация.
Дипломная работа или реферат по менеджменту предполагает знание основ теории менеджмента. Продолжаем рассматривать основные функции менеджмента.
Заказать диплом по менеджменту или любой другой специальности вы можете в нашем агентстве.
Следом за этапом планирования приходит время этапа организации. Организация – еще одна основная функция менеджмента. На этом этапе необходимо назначить и конкретизировать задачи, разделив на части общую управленческую задачу и распределить ресурсы для их выполнения, установив взаимосвязи. Таким образом, сущность этой функции в том, чтобы обеспечить максимально эффективное выполнение решения с организационной стороны.
Для успешности этого этапа необходимо выполнить требования определенных принципов, а именно:
- Цели – все звенья одной цепи служат достижению единой цели;
- Эластичность – организация должна иметь разрешенную свободу действий для отдельных исполнителей;
- Устойчивость – организация не должна рушиться под влиянием внешних и внутренних обстоятельств;
- Пряма соподчиненность – у каждого исполнителя один непосредственный начальник;
- Объем контроля – обеспечение контроля в полном объеме возможно при ограниченном числе подчиненных;
- Безусловная ответственность – руководитель несет ответственность за действия подчиненных;
- Соразмерность – ответственность адекватна данным полномочиям;
- Приоритет функций;
- Комбинирование – уровня самостоятельности и централизма в менеджменте.
Истории известен замечательный пример воплощении функции менеджмента - организации – русский полководец А.В.Суворов и его слова: «Каждый солдат должен знать свой маневр». Армия отличный пример, когда от успешной организации напрямую зависит исход дела.
Точно таким же образом и каждый работник должен знать свои задачи в конкретной ситуации.
По мнению психологов, успешное руководство возможно лишь при числе непосредственных подчиненных не более семи, при большем же числе контакт становится поверхностным, следовательно, руководство – не эффективным.
Отсюда следует, что правильное построение иерархической системы является немаловажной задачей при выполнении функции организации. Чем крупнее предприятие или организация, тем сложнее его организационная структура. Но даже в малом бизнесе руководителю необходимо умение делегировать полномочия.
Делегирование полномочий – процесс, когда задача, стоящая перед организацией в целом, разбиваются на более конкретные задачи, за решение каждой из которых отвечают определенные подразделения или отдельные сотрудники. В этой ситуации каждый четко знает,ту работу, за выполнение которой он отвечает, какими ресурсами распоряжается самостоятельно, когда имеет право обращаться за помощью к руководству, знает критерии оценки своей работы и способы вознаграждения за нее. Таким же образом распределяются полномочия между менеджерами разного уровня.
Организационные системы подробно рассматривал С.Н.Паркинсон, выведя из своих исследований известные теперь каждому маркетологу так называемые законы Паркинсона.
Статьи по теме:
