Избавляемся от вороха незавершенных дел.
У всех нас, чем бы мы ни занимались в своей жизни и сколько бы нам ни было лет, со временем накапливаются порой просто горы незавершенных дел и нерешенных проблем. Школьники, студенты, домохозяйки, офисные работники, руководители разных рангов – все мы грешим недоделанными своевременно делами.
И от того, как мы к этому относимся, зависят размеры этих «гор».
Незавершенные дела бывают даже у самых маленьких детей. Не доиграл в одну игру, начал другую. Но дети гораздо проще взрослых смотрят на проблему незавершенности. Даже не так – у детей нет такой проблемы. Если вспомнил – доиграл, дорисовал, достроил. Не вспомнил – просто забыл навсегда. Разбросанные игрушки не мешают детям под ногами. Они мешают взрослым, это их проблема, взрослые ее и решают.
Но с возрастом люди начинают воспринимать все «по-взрослому», что честно говоря, очень часто им же самим и мешает. Мешает жить и двигаться дальше, приобретать новые вещи и ставить новые цели.
Мы уже говорили о том, как полезен тайм-менеджмент как реальный способ разумно управлять своей жизнью, эффективно используя свое время. Сейчас мы делаем небольшой шаг к нему.
С незавершенными делами нужно разбираться так же, как и с беспорядком в доме. (Похоже, статья получается больше для женщин…)
Именно так. Ведь незавершенные дела – это тот же беспорядок. Только в нашей голове. Мы каждый раз запинаемся и спотыкаемся о них, как о разбросанные по полу детские игрушки.
Попробуем разгрести?
Во-первых, составим список. Для начала можно без сортировки. Все в одну большую кучу. И невыполненные обещания, и незавершенные проекты, и недоделанный ремонт, и недописанный диплом на заказ, и отложенный поход в спортзал..
Теперь делим на 3 столбика – сделать срочно, сделать до определенной даты, не делать никогда.
Не делать никогда.
Здесь, пожалуй, самый непростой пункт. Но выполнить его надо непременно. Чтобы снять камень с души, перестать расстраиваться, вспоминая об обещаниях или давних планах. В делах, которые уже невозможно сделать или делать бессмысленно, точку нужно поставить. Честно сказать себе, что да, я это упустил, но изменить ничего нельзя. Но, возможно, надо перед кем-то извиниться за промах – и тогда вздохнуть с облегчением.
Сделать очень срочно.
Это дела, которые еще можно спасти и текущие срочные дела. Большие или маленькие – неважно. Часто это неприятные нам, но обязательные вещи. Записаться на прием к врачу (и пойти), позвонить родителям, поговорить с начальникам о трудностях текущей задачи, пока еще не завален проект. Да мало ли чего еще. Что для одного мелочь, для другого серьезный шаг.
Ну, и третья часть дел.
Нужно составить реально выполнимый план и постараться ему следовать.
Если время от времени наводить порядок в своих делах, расставляя точки над «i», жизнь станет заметно проще. В мозгах перестанет прокручиваться лишняя информация, и появится место для новых планов и желаний.
Да. И еще небольшое дополнение. Не забывайте о полезности умения делегировать полномочия и использовать услуги профессионалов. В любой области, какой считаете для себя необходимой. Ведь кому-то починить кран или розетку не в тягость, а кто-то предпочтет заплатить специалисту, а время это потратить на любимую работу или семью. Одним написать диплом самостоятельно - дело чести и признания собственной профпригодности, другим – простая формальность , а порой и пустая трата времени, и диплом на заказ их оправданный выбор.
