Тайм-менеджмент

О тайм-менеджменте написано уже множество книг и статей, проводятся всевозможные тренинги, корпоративные обучения и еще масса всего.

В разные моменты жизни почти любой из нас приходит к мысли, что нерационально использует свое время. Один не успевает выполнить запланированный на день список обязательных дел, другому не хватает времени на общение с семьей, студенту приходится отдавать свой диплом на заказ, школьник не успевает подготовиться к контрольной.

Менеджмент – значит управление.

Управлять временем человеку, увы, не дано. Разве что распорядиться им с большей или меньшей пользой и эффективностью.

А для этого надо для начала разобраться с собственной жизнью и желаниями. Понять и оценить, как бы лично я хотел распорядиться своими 24 часами (правда еще за вычетом времени на сон, как это ни печально).

Т.е определиться со своим отношением ко времени. На что бы хотелось его тратить и на что оно тратится на самом деле. Откуда взять время на развлечения, отдых, семью, хобби, общение с друзьями, работу.

Сколько людей столько и отношений ко времени. Для одних работа – смысл жизни, и главное, что дает им тайм-менеджмент, это еще более эффективно использовать рабочее время.

Для других работа – почти наказание, добыча средств к существованию.И хочется найти разумный баланс между рабочим временем и временем «на настоящую жизнь».

Определившись с отношением, нужно заняться поиском подхода к организации своего времени.

Подход определяет, каким вы видите каждый конкретный проект. С каким настроем вы собираетесь его выполнять – получать удовольствие от каждого шага или сделать дело максимально четко и быстро. Следуете ли вы четкому предварительному плану или склонны доверять во всем собственной интуиции. Легко ли вы переходите от одной задачи к другой? Можете ли вести параллельные проекты? Как воспринимаете новшества и оптимизацию? Рассмотрев все это, мы и будем искать подход, т.е методологию личного тайм-менеджмента. Каким образом, с какой степенью детализации и на какой период будет производиться планирование времени?

Определившись с подходом, переходим к целям. Какие цели вы поставите для разных промежутков времени, чего хотите достичь, к чему стремиться? В какие группы будут объединены или наоборот разбиты ваши цели? Какие направления вы выделите? Каковы критерии достижения цели? Каковы оценки?

Разобравшись с целями, приступаем к стратегии. Стратегия определяет в целом, какие ресурсы (временные, финансовые, физические и пр) вы готовы потратить на ту или другую цель. Каков приоритет этой цели? Как соотносятся глобальные цели с повседневными задачами? Как проводить анализ успешного продвижения к цели?

Когда со стратегией все стало понятно, приходит время перейти к разработке тактики. Какие инструменты вам понадобятся? Простой бумажный ежедневник или многофункциональный органайзер? Какие его функции важны? Каким образом он поможет организации вашего времени?

Вот так от большого к малому, от глобального к частностям мы нарисовали иерархию тайм-менеджмента.

Остается определиться с методологией. Или просто начать применять известную вам методологию, в процессе выделяя ее положительные или совсем неподходящие вам моменты. Главное – начинать действовать, а не стремиться найти идеальную методику, потому что только практика способна показать вашу с ней совместимость.

В жизни нельзя успеть все, но распределив время, расставив приоритеты, научившись делегировать полномочия или отдавать часть работы профессионалам, можно сделать свою жизнь более гармоничной, а себя – более счастливым.

Мы, например, готовы выполнить часть ваших студенческих работ, если у вас есть такая необходимость. Диплом на заказ, реферат на заказ, любая другая студенческая работа – для нас не проблема.

Похожие статьи